Esta série documental é constituída pelos copiadores da correspondência da administração do concelho remetida, no âmbito das suas competências, primeiramente para a administração geral, e até para outras entidades, e, depois, de uma forma consistente, para o governo civil do distrito da Horta. Faltam-lhe os livros números originais: 1, 2, 3, 4, 9, 13, 14, 17, 19, 21, 23, 25. À administração do concelho sobreveio-lhe a polícia cívica na continuação do cumprimento de algumas funções.