Os livros contêm a informação pormenorizada acerca da entrada dos navios no porto da cidade da Horta: data da entrada, tipo de navio, nacionalidade, nome do navio, nome do seu capitão, procedência, dias de viagem, número de tripulantes, número de passageiros, tonelagem, carga, consignatário e eventuais observações, incluindo por vezes o seu destino, a sua submissão ao regime de quarentena, o objetivo da viagem, a realização de escalas ou a ocorrência de avarias.