Sucessora do juízo da provedoria das fazendas dos defuntos e ausentes da ilha do Faial, de quem lhe tomou os livros, as contas e as atribuições, a comissão auxiliar administrativa dos bens dos defuntos e ausentes da comarca da Horta foi criada por uma portaria de 1833-01-23 do prefeito da província do Açores e por último dissolvida pelo administrador geral do distrito da Horta, António Joaquim Nunes de Vasconcelos, através de um alvará dado em 1838-12-12. Foi inicialmente composta esta comissão por: José Francisco de Medeiros, Manuel Francisco Pereira de Sousa, Francisco Garcia do Rosário, Rodrigo Alves Guerra, António Joaquim Nunes de Vasconcelos.