Contém documentação relativa às seguintes instituições: Venerável Ordem Terceira de São Francisco (Ordem Terceira de Penitência).....Confraria de Nossa Senhora do Rosário da Igreja de São Francisco.....Confraria da Piedade e Dores (Igreja de São Francisco).
Irmandade do Senhor do Passos (Igreja de São Francisco).....Irmandade de São Francisco de Assis (Igreja de São Francisco).....Confraria do Santíssimo (Igreja Matriz da Horta).
Existem também alguns livros impressos, uma colecção de pautas de música sacra (a maioria manuscrita) e outros documentos dispersos que podem ter outras origens.
Devido às condições precárias do espaço em que a documentação se encontrava e ao pouco tempo que tivemos para a processar, a solução viável que encontrámos foi agrupar os documentos consoante o seu formato ou o da unidade de instalação, e não pela sua natureza. Atenda-se aqui ao facto de que apenas uma parcela pequena destes estava de algum modo ordenada, tendo-se, nesses casos, mantido essa organização. Por isso a listagem que se segue, seguindo a forma em que estão acondicionados, não lhe permite um fácil acesso. Por esta razão elaborámos também um guia de conteúdos, o qual facilitará a consulta, listando as entidades produtoras. Poderá também servir de base a um futuro inventário mais detalhado.
Livros. Os livros que seguem nesta lista estavam da sua maioria reunidos na mesma prateleira, seguidos, tendo apenas sido reordenados consoante o seu conteúdo. Existem outros que, pelo seu estado de conservação ou origem se arrumaram nas caixas. Salvo poucas excepções, têm todos uma encadernação recente (igual) e estão num estado razoável de conservação.
ISF, lv. 1 - “Ordem Terceira de São Francisco / […] e admissões / 1745 a 1845”.
OTP, Registo de irmãos, 1 – 1745-1845, 1 lv. 78 fls.
ISF, lv. 2 - "Ordem Terceira de São Francisco / Admissões / 1745 a 1847".
OTP, Registo de irmãos, 2 – 1745-1847, 1 lv. 251 fls.
ISF, lv. 3 - "Ordem Terceira de São Francisco / Irmãos Professos / 1842".
OTP, Registo de irmãos, 3 – 1842-1893(?), 1 lv.
ISF, lv. 4 - "Ordem Terceira de São Francisco / Pautas".
OTP, Registo de irmãos, 4 – 1866-1925(?), 1 lv.[Pautas de pagamentos e registo dos óbitos dos "associados"].
ISF, lv. 5 - "Ordem Terceira de São Francisco / Livro de Actas / 1880-1891".
OTP, Actas, 1 – 1880-1891, 1 lv. 42 fls.
ISF, lv. 6 - "Ordem Terceira de São Francisco / Livro de Actas / 1893 a".
OTP, Actas, 2 – 28.4.1893-23.9.1893, 1 lv.
ISF, lv. 7 - "Ordem Terceira de São Francisco / Eleições Capitulares / 1794 a 1862".
OTP, Eleições, 1 – 1794-1862, 1 lv. 86 fls.,
ISF, lv. 8 - "Ordem Terceira de São Francisco / Eleições / 1863-1872".
OTP, Eleições, 2 – 1863-1872, 1 lv.
ISF, lv. 9 - "Orçamento e Contas / da Venerável Ordem Terceira de S. Francisco […]".
OTP, Contas, 1 – 1932-1933, 1 lv. 50 fls.
ISF, lv. 10 - "Ordem Terceira de S. Francisco / Legados Perpétuos".
OTP, Legados, 1 – 1650(?)-1842(?), 1 lv. 51 fls.[Encadernação contendo vários documentos, a maioria cópias de testamentos ou outros relativos ao legados à Ordem Terceira].
ISF, lv. 11 - "Sepulturas".
OTP, Legados, 2 – [século XVIII], 1 lv. [Registo das sepulturas existentes no capítulo da Ordem e proprietários].
ISF, lv. 12 - "Rosário / Organização da Confraria e Admissões / 1740 a 1850".
CSR, Registo dos irmãos, 1 – 10.7.1740-1850, 1 lv. 457 fls. [Contém o documento (re)criador da confraria, em 1740].
ISF, lv. 13 - “Rosário / 1740 a 1840 / Admissões”
CSR, Registo dos irmãos, 2 – 1740-1840, 1 lv. 313 fls. [Contém outros documentos relacionados, incluindo um impresso].
ISF, lv. 14 - "Rosário / Livro das Sessões / 1745-1850".
CSR, Actas, 1 – 1745-1850, 1 lv. 44 fls.
ISF, lv. 15 - "Rosário / Livro de Actas / 1888-1896".
CSR, Actas, 2 – 1888-1896, 1 lv. 100 fls.
ISF, lv. 16 - "Rosário / Despesa / 1690-1741".
CSR, Contas, 1 – 1690-1741, 1 lv. 87 fls.
ISF, lv. 17 - "Rosário / Receita e Despesa / 1865 a 1879".
CSR, Contas, 2 – 1865-1879, 1 lv. 63 fls.
ISF, lv. 18 - "Rosário / Receita e Despesa / 1879 a 1888".
CSR, Contas, 3 – 1879-1888, 1 lv. 30 fls.
ISF, lv. 19 - "Rosário / Legados Pios / 1745-1825".
CSR, Legados, 1 – 1745-1825, 1 lv. 141 fls.
ISF, lv. 20 - "Rosário".
CSR, Tombo,1 – 20.7.1703-1826(?), 1 vol. encadernado [Diversos documentos, sobretudo processos relacionados com a CSR].
ISF, lv. 21 - "Confraria das Dores / Actas / 1883 a 1893".
CPD, Actas, 1 – 1883-1893, 1 lv. 30 fls.
ISF, lv. 22 - "Confraria das Dores / Actas / 1894 a 1895".
CPD, Actas, 2 – 1894-1895, 1 lv. 104 fls.
ISF, lv. 23 - "Confraria das Dores / Receita e Despesa / 1836 a 1873".
CPD, Contas, 1 – 1836-1873, 1 lv. 83 fls.
ISF, lv. 24 - “Livro para actas orçamentos e contas e mais deliberações da Confraria de Nossa Senhora da Piedade e Dores da Cidade da Horta – Ilha do Fayal – com princípio em 1906”.
CPD, Registos, 1 – 1906-1913, 1 lv. 30 fls.
ISF, lv. 25 - “Irmandade de S. Francisco de Assis. Actas das Sessões, desde 4/3/19 a”.
IFA, Actas, 1 – 4.3.1916-10.4.1932, 1 lv. 25 fls.
Caixas e maços. Os documentos arrumados nestas unidades de instalação são na sua maioria avulsos, partes soltas de cadernos ou outros em mau estado. Existem também alguns impressos, incluindo uma caixa com livros, estampas e fotografias. A documentação que foi possível identificar está arrumada segundo a entidade produtora ou tipologia documental. No entanto, carece de uma organização interna mais detalhada.
ISF, cx. 1 - OTP, CPD, ISP, IFA.....OTP, Documentos diversos, 1 – séculos XVIII-XX (?).....CPD, Documentos diversos, 1 – séculos XVIII-XX (?).....ISP, Documentos diversos, 1 – século XX.....IFA, Documentos diversos, 1 – século XX (?).
ISF, cx. 2 - Confraria do Rosário.....CSR, Documentos diversos, 1 – séculos XVIII-XX.
ISF, cx. 3 - Documentos diversos 1.....DIV, 1 – séculos XVII-XX [Contém, sobretudo, documentação referente à CSR].
ISF, cx. 4 - Documentos diversos 2.....DIV, 2 – séculos XVII-XX [Contém, sobretudo, documentação referente à CSR].
ISF, cx. 5 - Documentos diversos 3.....DIV, 3 – séculos XVIII-XX (?) [Documentos de várias proveniências, a maioria desconhecida].
ISF, cx. 6 - Matriz da Horta.....CSS, Documentos diversos, 1 – séculos XVIII-XX.....CAP, Registo, 1 – 1 lv.
ISF, cx. 7 - Obras impressas.....IMP, 1 – vários livros e fotografias, séculos XIX-XX.
ISF, cx. 8 - Música 1.....MUS, 1 – pautas musicais, a maioria manuscritas, séculos XIX-XX.
ISF, cx. 9 - Música 2.....MUS, 2 – pautas musicais, a maioria manuscritas, séculos XIX-XX.
ISF, cx. 10 - Música 3.....MUS, 3 – pautas musicais, a maioria manuscritas, séculos XIX-XX.
ISF, cx. 11 - Música 4.....MUS, 4 – pautas musicais, a maioria manuscritas, séculos XIX-XX.
ISF, mç. 1 - Música 5.....MUS, 5 – pautas musicais, a maioria manuscritas, séculos XIX-XX.
ISF, mç. 2- Música 6.....MUS, 6 – livro de música impresso, século XVIII(?), muito mau estado.
Guia de conteúdos. Este instrumento pretende facilitar o conhecimento dos documentos, organizando-os por produtor ou, ignorando-se este, por tipologia documental.
Instituições com sede na Igreja de S. Francisco
OTP - Venerável Ordem Terceira de São Francisco
(Ordem Terceira de Penitência). Ordem terceira, existente desde o tempo dos frades franciscanos. Tinha capela própria (Capela dos Terceiros), assim como consistório, casa do capítulo e cemitério.
OTP/REG/1 - “Ordem Terceira de São Francisco / […] e admissões / 1745 a 1845”.....Registo dos irmãos, 1745-1845, 1 lv. 78 fls.....Cota: ISF, lv. 1.
OTP/REG/2 - "Ordem Terceira de São Francisco / Admissões / 1745 a 1847".....Registo de irmãos, 1745-1847, 1 lv. 251 fls......Cota: ISF, lv. 2.
OTP/REG/3 - "Ordem Terceira de São Francisco / Irmãos Professos / 1842".....Registo de irmãos, 1842-1893(?), 1 lv.....Cota: ISF, lv. 3.
OTP/REG/4 - "Ordem Terceira de São Francisco / Pautas".....Registo de irmãos, 1866-1925(?), 1 lv.[Pautas de pagamentos e registo dos óbitos dos "associados"].....Cota: ISF, lv. 4.
OTP/ACT/1 - "Ordem Terceira de São Francisco / Livro de Actas / 1880-1891".....Actas, 1880-1891, 1 lv. 42 fls......Cota: ISF, lv. 5.
OTP/ACT/2 - "Ordem Terceira de São Francisco / Livro de Actas / 1893 a".....Actas, 28.4.1893-23.9.1893, 1 lv.....Cota: ISF, lv. 6.
OTP/ELE/1 - "Ordem Terceira de São Francisco / Eleições Capitulares / 1794 a 1862".....Eleições, 1794-1862, 1 lv. 86 fls.....Cota: ISF, lv. 7.
OTP/ELE/2 - "Ordem Terceira de São Francisco / Eleições / 1863-1872".....Eleições, 1863-1872, 1 lv.
Cota: ISF, lv. 8.
OTP/CON/1 - "Orçamento e Contas / da Venerável Ordem Terceira de S. Francisco".....Contas, 1932-1933, 1 lv. 50 fls.....Cota: ISF, lv. 9
OTP/LEG/1 - "Ordem Terceira de S. Francisco / Legados Perpétuos".....Legados, 1650(?)-1842(?), 1 lv. 51 fls. [Encadernação contendo vários documentos, a maioria cópias de testamentos ou outros relativos ao legados à Ordem Terceira].....Cota: ISF, lv. 10.
OTP/LEG/2 - "Sepulturas".....Legados, [século XVIII], 1 lv. [Registo das sepulturas existentes no capítulo da Ordem e proprietários].....Cota: ISF, lv. 11.
OTP/DIV/1 – Documentos diversos.....Documentos avulsos ou cadernos, séculos XVIII-XX (?).....Por inventariar.....Cota: ISF, cx. 1.
CSR - Confraria de Nossa Senhora do Rosário da Igreja de São Francisco. Sedeada no altar-mor da Igreja de Nossa Senhora do Rosário. A primitiva confraria foi fundada por bula de 1573 e refundada em 1740, por um frade franciscano, por não achar no arquivo do convento o documento referente à criação original. Reunia no consistório da Ordem Terceira. No início do século XX foi incorporada na Irmandade de S. Francisco de Assis.
CSR/REG/1 - "Rosário / Organização da Confraria e Admissões / 1740 a 1850".....Registo dos irmãos, 10.7.1740-1850, 1 lv. 457 fls. [Contém o documento (re)criador da confraria, datado de 1740].....Cota: ISF, lv. 12
CSR/REG/2 - “Rosário / 1740 a 1840 / Admissões”.....Registo dos irmãos, 1740-1840, 1 lv. 313 fls. [Contém outros documentos relacionados, incluindo um impresso].....Cota: ISF, lv. 13.
CSR/ACT/1 - "Rosário / Livro das Sessões / 1745-1850".....Actas, 1745-1850, 1 lv. 44 fls.....Cota: ISF, lv. 14.
CSR/ACT/2 - "Rosário / Livro de Actas / 1888-1896".....Actas, 1888-1896, 1 lv. 100 fls.....Cota: ISF, lv. 15.
CSR/CON/1 - "Rosário / Despesa / 1690-1741".....Contas, 1690-1741, 1 lv. 87 fls.....Cota: ISF, lv. 16.
CSR/CON/2 - "Rosário / Receita e Despesa / 1865 a 1879".....Contas, 1865-1879, 1 lv. 63 fls.....Cota: ISF, lv. 17.
CSR/CON/3 - "Rosário / Receita e Despesa / 1879 a 1888".....Contas, 1879-1888, 1 lv. 30 fls.....Cota: ISF, lv. 18.
CSR/LEG/1 - "Rosário / Legados Pios / 1745-1825".....Legados, 1745-1825, 1 lv. 141 fls.....Cota: ISF, lv. 19.
CSR/TOM/1 - "Rosário".....Tombo, 20.7.1703-1826(?), 1 vol. encadernado [Diversos documentos, sobretudo processos relacionados com a CSR].....Cota: ISF, lv. 20.
CSR/DIV/1 – Diversos documentos.....Documentos avulsos ou cadernos, séculos XVIII-XX.....Cota: ISF, cx. 2.
Ver também:
ISF, cx. 3 - Documentos diversos 1.....DIV, 1 – séculos XVII-XX [Contém, sobretudo, documentação referente à CSR].
ISF, cx. 4 - Documentos diversos 2.....DIV, 2 – séculos XVII-XX [Contém, sobretudo, documentação referente à CSR].
ISF, cx. 5 - Documentos diversos 3.....DIV, 3 – séculos XVIII-XX (?) [Documentos de várias proveniências, a maioria desconhecida.].
CPD - Confraria da Piedade e Dores. Confraria sedeada no altar da Senhora das Dores, ou da Piedade.
CPD/ACT/1 - "Confraria das Dores / Actas / 1883 a 1893".....Actas, 1883-1893, 1 lv. 30 fls.....Cota: ISF, lv. 21.
CPD/ACT/2 - "Confraria das Dores / Actas / 1894 a 1895".....Actas, 1894-1895, 1 lv. 104 fls.....Cota: ISF, lv. 22.
CPD/COM/1 - "Confraria das Dores / Receita e Despesa / 1836 a 1873".....Contas, 1836-1873, 1 lv. 83 fls.....Cota: ISF, lv. 23.
CPD/REG/1 - “Livro para actas orçamentos e contas e mais deliberações da Confraria de Nossa Senhora da Piedade e Dores da Cidade da Horta – Ilha do Fayal – com princípio em 1906”.....Registos, 1906-1913, 1 lv. 30 fls.....Cota: ISF, lv. 24.
CPD/DIV/1 - Documentos diversos.....Documentos diversos, séculos XVIII-XX (?).....Cota: ISF, cx. 1.
Ver também:
ISF, cx. 3 - Documentos diversos 1.....DIV, 1 – séculos XVII-XX [Contém, sobretudo, documentação referente à CSR].
ISF, cx. 4 - Documentos diversos 2.....DIV, 2 – séculos XVII-XX [Contém, sobretudo, documentação referente à CSR].
ISF, cx. 5 - Documentos diversos 3..... DIV, 3 – séculos XVIII-XX (?) [Documentos de várias proveniências, a maioria desconhecida].
ISP - Irmandade do Senhor do Passos
ISP/DIV/1 - Documentos diversos.....Documentos diversos, séculos XX.....Cota: ISF, cx. 1.
Ver também:
ISF, cx. 3 - Documentos diversos 1.....DIV, 1 – séculos XVII-XX [Contém, sobretudo, documentação referente à CSR].
ISF, cx. 4 - Documentos diversos 2.....DIV, 2 – séculos XVII-XX [Contém, sobretudo, documentação referente à CSR].
ISF, cx. 5 - Documentos diversos 3.....DIV, 3 – séculos XVIII-XX (?) [Documentos de várias proveniências, a maioria desconhecida].
IFA - Irmandade de São Francisco de Assis. A Confraria de Nossa Senhora do Rosário da Igreja de S. Francisco foi incorporada nesta irmandade no início do século XX.
IFA/DIV/1 - Documentos diversos.....Documentos diversos, séculos XX (?).....Cota: ISF, cx. 1.
Ver também:
ISF, cx. 3 - Documentos diversos 1.....DIV, 1 – séculos XVII-XX [Contém, sobretudo, documentação referente à CSR].
ISF, cx. 4 - Documentos diversos 2.....DIV, 2 – séculos XVII-XX [Contém, sobretudo, documentação referente à CSR].
ISF, cx. 5 - Documentos diversos 3.....DIV, 3 – séculos XVIII-XX (?) [Documentos de várias proveniências, a maioria desconhecida].
Igreja Matriz do Santíssimo Salvador
CSS - Confraria do Santíssimo
CSS/DIV/1 - Documentos diversos.....Documentos diversos, séculos XVIII-XX.....Cota: ISF, cx. 6.
CAP - Capela
CAP/REG/1 - “Capela da Matriz / Registo de Cantorias”.....Registos, 1 lv.....Cota: ISF, cx. 6.
Outros documentos
DIV - Documentos Diversos. Conjunto variado de documentos, de proveniência desconhecida ou ainda não identificada.
ISF, cx. 4 - Documentos diversos 2.....DIV, 2 – séculos XVII-XX [Contém, sobretudo, documentação referente à CSR].
ISF, cx. 5 - Documentos diversos 3.....DIV, 3 – séculos XVIII-XX (?) [Documentos de várias proveniências, a maioria desconhecida].
ISF, cx. 6 - Matriz da Horta.....CSS, Documentos diversos, 1 – séculos XVIII-XX.....CAP, Registo, 1 – 1 lv.
IMP - Obras impressas. Reúne obras impressas variadas que se encontravam no meio da documentação (com excepção das de teor musical, que seguem na secção respectiva). Inclui sobretudo livros, mas também algumas estampas e fotografias.
IMP - Impressos diversos.....Vários livros, estampas e fotografias, séculos XIX-XX.....Sem inventário.....Cota: ISF, cx. 7.
MUS - Música. Conjunto heterogéneo de pautas. A maioria de música sacra, manuscrita e datada do século XIX. Estão em muito mau estado e sem qualquer ordem.
MUS/1 - Música.....Pautas musicais, a maioria manuscritas, séculos XIX-XX.....Cota: ISF, cx. 8.
MUS/2 - Música.....Pautas musicais, a maioria manuscritas, séculos XIX-XX.....Cota: ISF, cx. 9.
MUS/3 - Música.....Pautas musicais, a maioria manuscritas, séculos XIX-XX.....Cota: ISF, cx. 10.
MUS/4 - Música.....Pautas musicais, a maioria manuscritas, séculos XIX-XX.....Cota: ISF, cx. 11.
MUS/5 - Música.....Pautas musicais, a maioria manuscritas, séculos XIX-XX.....Cota: ISF, mç. 1.
MUS/6 - Música.....Impresso de música em notação neumática, de grandes dimensões. Faltam a encadernação e várias folhas, incluindo a de rosto. Século XVIII(?). Em mau estado.....Cota: ISF, mç. 2.